Jak organizować pracę w firmie, aby podnosić kreatywność zespołu?
Współczesne miejsca pracy często koncentrują się na pracy zespołowej i otwartej komunikacji, zakładając, że to klucz do sukcesu. Jednak Susan Cain w swojej książce "Ciszej proszę... Siła introwersji w świecie, który nie może przestać gadać" podkreśla, że nadmierne poleganie na tych metodach może przynieść odwrotny skutek. Autorka w swojej książce udowadnia, że praca w pojedynkę często skłania do głębszej refleksji i niweluje efekt tak zwanego "myślenia grupowego".
Susan Cain w jednym z rozdziałów swojej książki tłumaczy na przykładach, jak powinniśmy myśleć o organizacji pracy zespołu, aby zwiększać jego zdolność do kreatywnego myślenia. W cyklu "Gruba wiedza" przyglądamy się tym radom.
- Stwórz przestrzeń do pracy indywidualnej
Jednym z głównych wniosków płynących z książki Cain jest to, że wielu ludzi osiąga najwyższy poziom kreatywności, pracując samodzielnie. Zamiast promować wyłącznie pracę zespołową, warto stworzyć w firmie przestrzenie, które umożliwiają koncentrację i skupienie się na zadaniach bez zbędnych rozproszeń. Przywołany przez nią przykład Steve’a Wozniaka, który większość pracy nad pierwszym komputerem Apple wykonał w samotności, pokazuje, jak ważna jest możliwość pracy w ciszy i spokoju.
Co zrobić?- Zorganizuj przestrzenie, w których pracownicy mogą pracować w ciszy, z dala od zgiełku otwartych biur.
- Zachęcaj do korzystania z tych przestrzeni, szczególnie podczas pracy nad kluczowymi projektami wymagającymi głębokiej koncentracji.
- Ogranicz pracę w otwartych przestrzeniach biurowych
Otwarte przestrzenie biurowe, choć sprzyjają łatwej komunikacji, mogą negatywnie wpływać na wydajność i kreatywność. Pracownicy często narzekają na brak prywatności, hałas i liczne rozproszenia, co obniża ich zdolność do skupienia się na zadaniach.
Co zrobić?- Rozważ zorganizowanie biura w sposób bardziej elastyczny, zapewniając zarówno otwarte przestrzenie do pracy wspólnej i spotkań, jak i zamknięte pokoje lub boksy dla tych, którzy potrzebują spokoju.
- Pozwól pracownikom decydować, kiedy chcą pracować samodzielnie, a kiedy w grupie.
- Ograniczaj spotkania grupowe do minimum
Cain krytykuje nadmierne poleganie na pracy zespołowej i grupowej burzy mózgów, które mogą przynosić gorsze wyniki niż praca indywidualna. Grupy często generują mniej kreatywne pomysły, ponieważ uczestnicy sesji mogą odczuwać presję społeczną, która zniechęca do wyrażania niekonwencjonalnych opinii.
Co zrobić?- Ogranicz liczbę spotkań grupowych do tych, które są naprawdę niezbędne.
- Zastanów się nad alternatywami, takimi jak burza mózgów prowadzona w formie asynchronicznej (np. poprzez narzędzia online), gdzie każdy może wnieść swoje pomysły w dogodnym dla siebie czasie.
- Promuj "przemyślaną i celową pracę"
Autorka zwraca uwagę na znaczenie "przemyślanej i celowej pracy", która najlepiej jest wykonywana w samotności. Tego rodzaju praca polega na świadomym doskonaleniu umiejętności i dogłębnej analizie problemów, co jest kluczowe dla osiągania wybitnych wyników.
Co zrobić?- Zachęcaj pracowników do regularnych sesji pracy indywidualnej, w trakcie których mogą skupić się na trudniejszych zadaniach bez rozpraszania się.
- Wprowadź w firmie zwyczaj "milczących godzin", podczas których wszyscy pracują w ciszy, skupiając się na swoich zadaniach. Temu modelowi sprzyja też praca zdalna.
- Zrozum różnorodność stylów pracy
Każdy z pracowników ma inne potrzeby i preferencje dotyczące stylu pracy. Introwertycy mogą potrzebować więcej ciszy i samotności, aby w pełni wykorzystać swój potencjał, podczas gdy ekstrawertycy mogą czerpać energię z pracy zespołowej.
Co zrobić?- Rozpoznaj indywidualne potrzeby pracowników i dostosuj warunki pracy do ich preferencji.
- Twórz zespoły, które łączą introwertyków i ekstrawertyków, aby każdy mógł wnieść swój unikalny wkład w projekt.
- Zapewnij elastyczność w organizacji pracy
Elastyczne podejście do organizacji pracy jest kluczowe dla wspierania kreatywności. Pracownicy powinni mieć możliwość dostosowania swojego harmonogramu i miejsca pracy do swoich aktualnych potrzeb i rodzaju zadania, nad którym pracują.
Co zrobić?- Daj pracownikom swobodę wyboru, czy chcą pracować w biurze, w domu, czy w przestrzeni coworkingowej.
- Umożliwiaj zmianę miejsca pracy w zależności od potrzeb — np. przejście z otwartej przestrzeni do prywatnego pokoju.
Podnoszenie kreatywności w firmie wymaga zrozumienia, że praca zespołowa nie zawsze jest najlepszym rozwiązaniem. Aby w pełni wykorzystać potencjał swojego zespołu, warto promować indywidualną pracę, dostosowywać środowisko biurowe do różnorodnych potrzeb oraz ograniczać liczbę spotkań. Elastyczne podejście i zrozumienie różnych stylów pracy mogą przyczynić się do stworzenia warunków sprzyjających innowacyjności i efektywności w Twojej firmie.
Susan Cain w swojej książce w przewrotny sposób podważa ideę kultu ekstrawertycznego lidera i pracownika. Pokazuje tym samym, że dążenie do takich zachowań oraz promowanie ich za wszelką cenę może przynieść odwrotne efekty. Omawiając różne style pracy, pokazuje, jak każdy z nas może samodzielnie zdefiniować swój najbardziej optymalny kierunek. Pokazuje też, w jaki sposób ekstrawertycy i introwertycy powinni współpracować, aby osiągać najlepsze rezultaty.
Przejdź do pełnego opisu książki "Ciszej proszę... Siła introwersji w świecie, który nie może przestać gadać", aby dowiedzieć się więcej o autorce.
| ... | ... | |
| . |
Gruby Tom to grupa wydawnicza, która pomaga czytelnikom w rozwoju osobistym i biznesowym. Nasze wydawnictwa współpracują z autorami opracowań zawierających pogłębioną i praktyczną wiedzę. Wiedza jest dla nas największą wartością, ponieważ pozwala świadomie planować przyszłość i wspierać pozytywne zmiany. Stąd nasz cykl “Gruba wiedza”, w ramach którego chcemy inspirować czytelników do indywidualnej analizy otaczającego świata i do merytorycznej dyskusji. Gruby Tom tworzą wydawnictwa MT Biznes, Prześwity, Słówko, Laurum, Endorfina i Poltext. |
. |
| ... | ... |